Ko Copilot var darīt ar OneDrive integrāciju

Pēdējo vairāku mēnešu laikā mēs esam redzējuši, ka Microsoft ir integrējis Copilot, savu AI tērzēšanas robotu, ko darbina OpenAI GPT-4 modelis, ar daudziem citiem uzņēmuma piedāvātajiem pakalpojumiem. Tie ietver operētājsistēmas Windows 10 un Windows 11, Microsoft 365 pakalpojumus un pat trešo pušu lietojumprogrammas, piemēram, Telegram.

Uzņēmums arī pagājušajā gadā paziņoja, ka tas šovasar integrēs Copilot ar mākoņa krātuves platformu OneDrive, un daudzas no šīm funkcijām ir ieradušās. Tādējādi platformā tiek nodrošinātas AI iespējas, ļaujot lietotājiem uzdot jautājumus un izgūt informāciju no failiem, tos neatverot. Sīkāk sapratīsim šīs iespējas un funkcijas.

Otrpilots pakalpojumā OneDrive. Avots: Microsoft

Kā lietotnē Copilot pakalpojumā OneDrive?

Copilot būs pieejams OneDrive darbam tīmeklī tieši skolas un darba klientiem, un jums būs nepieciešama Microsoft 365 licence, lai to izmantotu. Kad varat tai piekļūt, varat nodrošināt Copilot uzvednes, un tas palīdzēs ātri iegūt informāciju no izklājlapām, prezentācijām, dokumentiem un citiem failiem. Tas arī palīdzēs jums izveidot tabulas un kontūras, uzlabot saturu un ģenerēt dokumentu kopsavilkumus.

Informācijas izguve

Microsoft ir nodrošinājusi dažus piemērus uzvednēm, kuras varat izmantot, lai piekļūtu informācijai no failiem, izmantojot Copilot.

Varat jautāt Copilot What were the total beverage sales last week? Put response in a table view by day, un AI tērzēšanas robots to darīs.

Tāpat jūs varat lūgt to Compare the differences beween the selected files and put the differences in a table view.

Informācijas izgūšana no OneDrive failiem, izmantojot Copilot. Avots: Microsoft

Failu atrašanās vietas noteikšana

Lietotāji var arī atrast failus, izmantojot dabiskās valodas uzvednes ar Copilot, piemēram,What files should I read to get started on project SkyDance?

Uzvednes, piemēram, Show me recent files on Project Moonshotļaus AI meklēt nepieciešamos failus jūsu OneDrive krātuvē un parādīt tos jums.

Tabulu, FAQ un kontūru izveide

Papildus failu atrašanai, Copilot var palīdzēt no failiem izveidot FAQ, tabulas un kontūras.

Uzvednes, piemēram, Create a list of frequently asked questions about project Moonshotvar palīdzēt to izdarīt.

Ja vēlaties izveidot tabulas, apsveriet iespēju izmantot uzvedni PatīkFor these selected resumes, create a table with names, current title, years of experience, educational qualifications, and current location.

Tabulu izveide pakalpojumā OneDrive, izmantojot Copilot. Avots: Microsoft

Satura uzlabošana

Copilot var arī palīdzēt uzlabot saturu prezentācijā, izklājlapā vai dokumentā.

Kad piešķirat tai uzvedni patīkWhat improvements should I make to this selected file to prepare it for a leadership review?

Tajā tiks piedāvāti ieteikumi, kā uzlabot attiecīgo failu, lai tas atbilstu jūsu mērķiem.

Kopsavilkumu ģenerēšana

Vēl viens veids, kā izmantot Copilot pakalpojumā OneDrive, ir lūgt tam apkopot informāciju, kas ietverta vienā vai vairākos failos, tostarp PDF dokumentos.

Lai to izdarītu, sniedziet tērzēšanas robotam uzvedni, piemēram Summarize the key points from moonshot-plan.pdf, Moonshot-timeline.docx, moonshot-GTM.ppt, .

Kopsavilkumu ģenerēšana pakalpojumā OneDrive, izmantojot Copilot. Avots: Microsoft

Copilot var izmantot, lai izveidotu kopsavilkumus, kurus varat pievienot dokumentiem, ko kopīgot ar citiem. Šie kopsavilkumi var palīdzēt ātri nodrošināt dokumentā ietverto informāciju, kā arī ātru pārskatu par kontekstu, to neatverot un izpētot. Šis ir vēl viens gadījums, kad Copilot var palīdzēt ietaupīt laiku un ļaut cilvēkiem koncentrēties uz svarīgākiem uzdevumiem.

Koplietošanas kopsavilkums, ko ģenerē Copilot. Avots: Microsoft

Otrā pilota iespējas pakalpojumā OneDrive

Tas, kas padara Copilot tik noderīgu pakalpojumā OneDrive, ir tā daudzpusība, un to var izmantot, strādājot ar dažāda veida failiem un valodām. Tas nozīmē, ka lietotāji var izmantot ne tikai biroja failus angļu valodā, bet arī tīmekļa failus, PDF un citus failus dažādās valodās.

AI palīgs atbalsta OpenDocument formātus, piemēram, ODP un ODT, tīmekļa failus, piemēram, HTML, HTM un ASPX, un pat universālus formātus, piemēram, TXT, RTF un PDF. Turklāt tas darbojas ar jauniem Microsoft 365 formātiem, piemēram, LOOP un FLUID, un tradicionālajiem biroja dokumentiem, tostarp XLSX, PPTX, PPT, DOCX un DOC.

Kas attiecas uz atbalstītajām valodām, tās ietver ķīniešu (vienkāršoto), spāņu, portugāļu, japāņu, itāļu, vācu, franču un angļu valodu. Tiek pievienots arī atbalsts daudzām citām valodām, tostarp holandiešu, krievu, turku, taju utt.

Ja jums ir Microsoft 365 abonements, Copilot var palīdzēt veikt daudzas lietas pakalpojumā OneDrive ar minimālu piepūli, racionalizējot darbplūsmu un veicinot lielāku efektivitāti. Lai gan lielākā daļa no šīm funkcijām pašlaik ir pieejamas tikai mākoņa krātuves platformas tīmekļa versijā, Microsoft ir paziņojusi, ka tā ieviesīs atbalstu arī mobilajām un galddatoru lietojumprogrammām.

Papildus Copilot integrēšanai ar citiem piedāvājumiem, Microsoft ir arī pārveidojis daudzus savus pakalpojumus, tostarp OneDrive, kas nesen tika atjaunināts ar jaunu izkārtojumu un izskatu. Tātad, ja vēl neesat izmēģinājis jaunās ar Copilot darbināmās funkcijas, šis ir īstais brīdis to darīt.

Ko Copilot var darīt ar OneDrive integrāciju