Soli pa solim ceļvedis bojātas Excel darbgrāmatas labošanai

Grūtības, atverot Excel darbgrāmatu, var būt neticami nomāktas, it īpaši, ja iemesls nav skaidrs. Šī problēma bieži rodas, ja fails ir bojāts dažādu faktoru dēļ vai ja fails tika saglabāts ar nepareizu paplašinājumu. Turklāt šo problēmu var veicināt problēmas ar Office instalēšanu. Šeit ir vairākas efektīvas metodes, kā salabot Excel failu un, iespējams, atgūt piekļuvi darbgrāmatai.

1. iespēja: izmantojiet labošanas funkciju

Programma Excel parasti mēģina automātiski salabot bojātu darbgrāmatu pēc atvēršanas. Ja tiek parādīts dialoglodziņš, tas piedāvās datu izvilkšanas vai faila labošanas iespējas. Ja šāds dialoglodziņš netiek rādīts, veiciet šīs darbības, lai manuāli labotu Excel failu:

Palaidiet programmu Microsoft Excel un noklikšķiniet uz izvēlnes Fails, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī.

Atlasiet cilni “Atvērt” un noklikšķiniet uz “Pārlūkot”.

Atrodiet darbgrāmatu, kuru vēlaties labot, un atlasiet to.
Noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai “Atvērt” un izvēlieties “Atvērt un labot”.
Visbeidzot, noklikšķiniet uz pogas Labot, lai sāktu darbgrāmatas labošanas procesu.

Ja labošana nav veiksmīga, atkārtojiet darbības, bet atlasiet “Izvilkt datus”, lai atgūtu informāciju no darbgrāmatas.

2. iespēja: atveriet pēdējo saglabāto faila versiju

Ja programmas Excel funkcija Labot nedod rezultātus, cita iespēja ir piekļūt faila pēdējai saglabātajai versijai. Šī metode ir īpaši noderīga, ja darbgrāmata ir bojāta neseno modifikāciju laikā.

Atveriet programmu Excel un augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz izvēlnes Fails.
Atrodiet un atlasiet bojāto failu; ideālā gadījumā tiks atvērta pēdējā saglabātā versija, kurā trūkst problemātisko izmaiņu.

3. iespēja: izslēdziet automātiskos aprēķinus

Automātisko aprēķinu atspējošana programmā Excel var neļaut programmai veikt neparedzētas korekcijas, ļaujot failam veiksmīgi atvērties.

Sāciet jaunu Excel darbgrāmatu un dodieties uz izvēlni “Fails”, pēc tam noklikšķiniet uz “Opcijas”.

Noklikšķiniet uz cilnes Formulas.

Sadaļā “Darbgrāmatas aprēķins” atlasiet “Manuāli” un noklikšķiniet uz “OK”.

Mēģiniet vēlreiz atvērt bojāto Excel failu, izmantojot izvēlni Fails.

4. iespēja: izmantojiet ārējās atsauces

Varat saistīt datus savā bojātajā Excel darbgrāmatā, izmantojot ārējās atsauces; tomēr šī metode ļauj atkopt tikai datus un neatjauno makro, formulas vai formātus.

Izveidojiet jaunu Excel darbgrāmatu un noklikšķiniet uz šūnas A1, ievadot formulu: =File Name!A1.

Aizstājiet “Faila nosaukums” ar bojātā Excel faila nosaukumu (izslēdziet paplašinājumu).
Ja bojātais fails atrodas citā mapē, var tikt parādīts dialoglodziņš Vērtību atjaunināšana. Atlasiet bojāto darbgrāmatu un nospiediet “OK”.
Ja ir vairākas lapas, tiks parādīts dialoglodziņš “Izvēlēties lapu”, kas ļaus jums izvēlēties, kuru lapu labot.

Kad jaunajā failā tiek parādīta bojātās darbgrāmatas šūnas A1 vērtība, atlasiet šo šūnu un kopējiet to ar Ctrl + C.
Iezīmējiet apgabalu jaunajā darbgrāmatā, kas atspoguļo bojātā faila apgabala lielumu, tostarp šūnu A1.
Izmantojiet, Ctrl + Vlai ielīmētu kopētās vērtības.
Vēlreiz kopējiet atlasīto apgabalu, dodieties uz cilni Sākums un noklikšķiniet uz bultiņas blakus opcijai Ielīmēt.
Sadaļā “Ielīmēt vērtības” atlasiet “Vērtības”, lai atdalītu saites uz bojāto failu.
Pēc visu datu pārsūtīšanas jaunajā failā saglabājiet to.

5. iespēja: pārvietojiet bojāto Excel failu

Iespējams, nevarēsit piekļūt Excel failam tīkla vai diska kļūdas dēļ, pat ja tas nav bojāts. Lai to novērstu, pārvietojiet darbgrāmatu uz citu vietu, piemēram, citu serveri, mapi vai diskdzini.

6. iespēja: mainiet drošības kontroles centra iestatījumus

Programmas Excel uzticamības centrs ir paredzēts datora aizsardzībai, atverot potenciāli kaitīgus failus ierobežotā režīmā. Atspējojot šo līdzekli, iespējams, varēsit atvērt bojāto Excel darbgrāmatu.

Atveriet programmu Excel, dodieties uz izvēlni Fails un atlasiet Opcijas.
Kad tiek parādīts dialoglodziņš Opcijas, noklikšķiniet uz “Uzticības centrs” kreisajā pusē.

Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Uzticības centra iestatījumi.

Uzticības centra iestatījumu lapā noklikšķiniet uz opcijas “Aizsargāts skats” kreisajā pusē.

Noņemiet atzīmi no visām izvēles rūtiņām labajā pusē.

Visbeidzot noklikšķiniet uz pogas Labi un mēģiniet vēlreiz atvērt bojāto Excel darbgrāmatu.

9. iespēja: mainiet faila paplašinājumu

Excel faila atvēršana var neizdoties, ja tas ir saglabāts nepareizā paplašinājumā. Atrisiniet to, mainot faila paplašinājumu, pirms mēģināt tam piekļūt.

Atveriet Windows File Explorer un augšpusē atlasiet cilni Skats.

Virziet kursoru virs opcijas “Rādīt” un apakšizvēlnē atlasiet “Faila nosaukuma paplašinājumi”.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sava Excel faila un atlasiet “Pārdēvēt”, kad paplašinājums ir redzams.

Ja failā ir makro, pārdēvējiet to ar paplašinājumu ‘.xlsm’; pretējā gadījumā izmantojiet “.xlsx”.

10. iespēja: mainiet faila drošības iestatījumus

Jūsu Excel fails, iespējams, nav bojāts, taču jums var nebūt nepieciešamo atļauju, lai to atvērtu. Lai to atrisinātu, pārņemiet īpašumtiesības uz failu.

Piesakieties savā datorā, izmantojot administratora kontu.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Excel faila un atlasiet “Properties”.

Kad tiek atvērts dialoglodziņš Rekvizīti, atlasiet cilni “Drošība”.

Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Papildu.

Lapas “Papildu drošības iestatījumi” augšdaļā noklikšķiniet uz “Mainīt”.

Ievadiet Everyoneto parādītajā lodziņā un noklikšķiniet uz pogas Pārbaudīt vārdus.

Noklikšķiniet uz “Lietot” un “Labi”, pirms mēģināt vēlreiz atvērt failu.

11. iespēja: palaidiet programmu Excel drošajā režīmā

Programmā Excel instalētās pievienojumprogrammas vai paplašinājumi var kavēt piekļuvi jūsu darbgrāmatai. Programmas Excel startēšana drošajā režīmā var atrisināt šo problēmu.

Sāciet ar jaunu tukšu darbgrāmatu programmā Excel un atlasiet cilni Ievietot.

Cilnē Ievietot noklikšķiniet uz “Mani pievienojumprogrammas”.

Uznirstošajā logā atlasiet “Mani pievienojumprogrammas”.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz katras pievienojumprogrammas un atlasiet “Noņemt”. Pēc visu pievienojumprogrammu noņemšanas mēģiniet vēlreiz atvērt failu.

12. iespēja: saglabājiet darblapu simboliskās saites formātā

Bojāta Excel faila saglabāšana simboliskā saites formātā var nodrošināt piekļuvi tam.

Kad Excel darblapa ir atvērta, noklikšķiniet uz izvēlnes Fails un atlasiet Saglabāt kā.

Nolaižamajā izvēlnē Saglabāt kā izvēlieties SYLK Simboliskā saite. Noteikti saglabājiet tikai aktīvo darblapu, nevis visu darbgrāmatu.

Ja tiek parādīta uzvedne, kas norāda uz saderības problēmām, noklikšķiniet uz Jā.
Pēc tam atkārtoti atveriet. slk failu, kuru saglabājāt.
Visbeidzot saglabājiet to vēlreiz kā Excel darbgrāmatu ar jaunu nosaukumu.

13. iespēja: palaidiet Microsoft Office diagnostiku

Ja problēma nav saistīta ar pašu darbgrāmatu, tā var būt saistīta ar jūsu Microsoft Office Suite. Microsoft Office diagnostikas palaišana varētu palīdzēt to atrisināt.

Piekļūstiet vadības panelim, izmantojot izvēlni Sākt un noklikšķiniet uz “Programmas un līdzekļi”.

Sarakstā atrodiet Microsoft Office un atlasiet “Mainīt”.

Noklikšķiniet uz Labot un izpildiet norādījumus, lai labotu Office instalāciju.

Lietas, kas jāzina

Vienmēr izveidojiet svarīgo Excel failu dublējumkopijas, lai izvairītos no iespējamiem zaudējumiem korupcijas dēļ.
Programmā Excel ir iekļauts līdzeklis automātiskai failu atkopšanai noteiktos intervālos, kas var būt noderīgi, ja darbgrāmata tiek bojāta.
Izvairieties no trešo pušu labošanas rīkiem, kas bieži sola failu atkopšanu, bet parasti dod sliktus rezultātus; pieturieties pie šeit sniegtajām metodēm, lai iegūtu labākos rezultātus.
Apsveriet iespēju skenēt Excel darbgrāmatu, izmantojot pretvīrusu programmu vai Windows Defender, jo ļaunprātīga programmatūra vai vīrusi var apdraudēt faila integritāti.

Avots